Unsere Veröffentlichungen zu Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit und IT-Security

Der Umgang mit dienstlichen E-Mail-Postfächern stellt Unternehmen regelmäßig vor erhebliche Herausforderungen, insbesondere wenn Beschäftigte kurzfristig ausfallen, das Arbeitsverhältnis beendet wird oder ein Konflikt im Raum steht. Bis vor wenigen Jahren war in solchen Situationen vielfach Zurückhaltung geboten, da die Zulässigkeit von Einsichtnahmen im Kontext möglicher privater Nutzung unter dem Verdacht einer Anwendbarkeit des Fernmeldegeheimnisses und einer potenziellen Strafbarkeit nach § 206 StGB stand.

… und warum fehlende Mitwirkung ein echtes Risiko für Unternehmen ist.

In vielen Unternehmen ist Datenschutz weder abgeschlossen noch aktuell. Häufig existieren einzelne Dokumente, erste Konzepte oder punktuelle Maßnahmen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt wurden. Diese bilden jedoch nur einen Ausschnitt der Realität ab und verlieren mit der Zeit an Aussagekraft.

Datenschutz orientiert sich stets an der tatsächlichen Organisation eines Unternehmens. Prozesse verändern sich, Zuständigkeiten werden angepasst, neue IT-Systeme kommen hinzu oder bestehende werden anders genutzt. Bleibt der Datenschutz in dieser Entwicklung stehen, entsteht eine wachsende Lücke zwischen Dokumentation und gelebter Praxis – mit entsprechenden Risiken.

Wie wir Unternehmen beim Aufbau wirksamer KI-Richtlinien unterstützen

Unternehmen nutzen heute bereits zahlreiche KI-Tools – oft unbewusst und ohne klare Regeln. Dadurch entstehen Risiken in Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance, die leicht vermeidbar wären. Eine KI-Richtlinie sorgt für Orientierung und legt fest, wie KI im Unternehmen eingesetzt werden darf.
Wir begleiten Firmen dabei, diese Richtlinien strukturiert und praxisnah aufzubauen

Fachliche Einordnung des Urheberrechtsstreits und Auswirkungen auf den KI-Einsatz in Unternehmen

Der Rechtsstreit zwischen der GEMA und OpenAI sorgt für zahlreiche Rückfragen bei Unternehmen. In Medienberichten wird häufig der Eindruck vermittelt, KI-Systeme könnten künftig rechtliche Risiken verursachen oder gar unzulässig werden. Dieser Fachbeitrag ordnet das Urteil sachlich ein, erklärt die Positionen beider Parteien und zeigt, welche Bedeutung der Fall für Datenschutz, Compliance und den Einsatz von KI-Tools in Unternehmen tatsächlich hat.

Welche rechtlichen Risiken decken professionelle Websiteüberprüfungen wirklich auf? 

Unternehmen verlassen sich gerne darauf, dass ihre Agentur die Website datenschutzkonform einrichtet – und genau das ist einer der gefährlichsten Irrtümer. Agenturen aktivieren Plugins, Schriftarten, Tracking-Lösungen, Analysetools und CDNs aus technischer Routine, ohne die datenschutzrechtlichen Folgen zu prüfen oder Verantwortung dafür zu übernehmen. Während nach außen der Eindruck entsteht, „alles sei erledigt“, trägt die Geschäftsleitung die volle Haftung für genau die Fehler, die diese technische Vorgehensweise erzeugt. Erst ein Website-Scan zeigt, welche Daten im Hintergrund tatsächlich verarbeitet werden – oft mit Ergebnissen, die Verantwortliche so nicht erwartet haben.