Transparenz und Vertrauen fördern: Ihr Onlineportal für interne Meldungen
Stellung eines Onlineportals für eine interne Meldestelle
Das Einrichten eines sicheren und vertraulichen Meldekanals ist ein zentraler Bestandteil der Compliance-Anforderungen, insbesondere nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und der DSGVO. Mit unserer benutzerfreundlichen Onlineplattform bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung, die es Ihren Mitarbeitern und Stakeholdern ermöglicht, Verstöße oder Missstände sicher und anonym zu melden – jederzeit und von überall.
Einfache und rechtskonforme Lösung für interne Meldestellen
Unsere Plattform erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen an eine rechtskonforme Meldestelle vollständig erfüllt. Die Software ist speziell dafür entwickelt, einen einfachen, schnellen und sicheren Meldeprozess zu gewährleisten, der gleichzeitig den Schutz der Hinweisgeber und die Integrität der eingereichten Informationen sicherstellt.
Hauptfunktionen der Onlineplattform:
- Vertrauliche und anonyme Meldung: Hinweisgeber können Verstöße oder Missstände anonym oder mit Angabe ihrer Identität melden. Die Entscheidung liegt bei ihnen. Die Plattform garantiert dabei vollständige Vertraulichkeit und den Schutz sensibler Informationen.
- Statusverfolgung und Rückmeldungen: Hinweisgeber haben jederzeit die Möglichkeit, den Status ihrer Meldung zu verfolgen und Updates zu erhalten. Sie können sehen, ob Maßnahmen ergriffen wurden und, falls nötig, weitere Informationen zur Klärung des Sachverhalts bereitstellen.
- Sichere Kommunikation: Die Plattform ermöglicht eine sichere, verschlüsselte Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Unternehmen. Dies schafft eine nahtlose und transparente Möglichkeit, zusätzliche Informationen anzufordern oder Rückfragen zu klären.
Maximale IT-Sicherheit und DSGVO-Konformität
Unsere Plattform entspricht höchsten Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert, sodass sowohl die Identität des Hinweisgebers als auch der Inhalt der Meldungen geschützt bleiben. Damit bieten wir eine IT-Sicherheitslösung, die den strengen Anforderungen des Datenschutzes und der Informationssicherheit entspricht.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Rechtskonforme Lösung: Unsere Plattform erfüllt alle Anforderungen des HinSchG und der DSGVO, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Meldestelle den gesetzlichen Vorgaben entspricht.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist intuitiv und einfach zu bedienen, sowohl für Hinweisgeber als auch für Administratoren. Dadurch lassen sich Meldungen effizient und unkompliziert bearbeiten.
- Transparenz und Vertrauen: Durch das Onlineportal schaffen Sie ein offenes, vertrauenswürdiges Umfeld, in dem sich Ihre Mitarbeiter sicher fühlen, Missstände zu melden. Dies fördert eine Kultur der Offenheit und stärkt das Vertrauen in Ihr Unternehmen.
Fördern Sie eine offene Unternehmenskultur
Mit unserer sicheren und benutzerfreundlichen Whistleblower-Plattform schaffen Sie eine vertrauensvolle Umgebung, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, Verstöße oder Fehlverhalten ohne Angst vor negativen Konsequenzen zu melden. Die Nutzung unserer Onlineplattform zeigt, dass Ihr Unternehmen Transparenz und Integrität ernst nimmt, und trägt zur Schaffung einer positiven und rechtskonformen Unternehmenskultur bei.
Alle Fakten auf einen Blick
Es ist möglich, Hinweise auf begründete Verdachtsmomente, Kenntnisse über tatsächliche oder potenzielle Verstöße sowie auf Versuche der Vertuschung solcher Verstöße, die bereits begangen wurden oder sehr wahrscheinlich bevorstehen, zu übermitteln. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, unethisches Verhalten oder Verstöße gegen interne Richtlinien zu melden.
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