Wie wir bei Datiq neue Risiken, Urteile und Technologien einordnen

Rechtliche KI-Entwicklungen systematisch bewerten

Der Einsatz von KI-Systemen nimmt zu – und mit ihm die Anzahl neuer rechtlicher Anforderungen. Nicht jede Schlagzeile bedeutet tatsächlichen Handlungsdruck. Um Mandanten Orientierung zu geben, bewerten wir bei Datiq jede relevante Entwicklung anhand eines klaren, strukturierten Vorgehensmodells – unabhängig davon, ob es um Datenschutz, Urheberrecht, KI-VO oder andere regulatorische Fragen geht.

1. Kontinuierliches Monitoring aller relevanten Rechtsquellen

Wir beobachten laufend alle Entwicklungen, die Auswirkungen auf Datenschutz und Compliance haben können:

nationale und europäische Gerichtsurteile
Gesetzgebungsverfahren zur DSGVO, KI-Verordnung und TDM
Veröffentlichungen der Datenschutzaufsichtsbehörden
technische Neuerungen rund um KI-Tools, Datenverarbeitung und Plattformen
Entwicklungen im Bereich Informationssicherheit (Verknüpfung zu Bereich B)

Damit stellen wir sicher, dass Risiken früh erkannt und fachlich eingeordnet werden können.

2. Fachliche Analyse aus Datenschutz- und Compliance-Sicht

Wir prüfen zunächst, wie relevant ein neues Thema fachlich ist:

Betrifft es personenbezogene Daten oder nur technische Abläufe?
Geht es um den Verantwortlichen oder um den Tool-Anbieter?
Handelt es sich um verbindliche Rechtsprechung, behördliche Hinweise oder bloße Einschätzungen?
Muss die Einschätzung in das Datenschutz-Managementsystem (A3: Aufbau eines DSMS) einfließen?

Damit unterscheiden wir zuverlässig zwischen tatsächlichen Risiken und reinen Unsicherheiten.

3. Bewertung der Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

Anschließend prüfen wir die konkrete Betroffenheit:

eingesetzte KI-Tools wie Assistants, Copilot oder Automatisierungssysteme
eingesetzte Software und Auftragsverarbeiter (A1: Beratung zum Datenschutz)
Rollen und Verantwortlichkeiten (Abgleich mit A2/A5: Externe DSB und Unterstützung interner DSBs)
interne und externe Datenflüsse
mögliche Drittlandsübermittlungen
Policies und bestehende Richtlinien (z. B. KI-Vorgaben, IT-Sicherheitsrichtlinien)

Nur wenn Ihr Unternehmen tatsächlich betroffen ist, entsteht Handlungsbedarf.

4. Ableitung klarer, umsetzbarer Handlungsempfehlungen

Falls Maßnahmen notwendig sind, definieren wir diese klar und verständlich:

Anpassung von DSMS-Dokumentationen (A3)
Überprüfung oder Anpassung von AV-Verträgen (A1)
Ergänzung interner Richtlinien, insbesondere KI-Policies
Aktualisierung technischer und organisatorischer Maßnahmen
Schnittstellenabstimmung mit der Informationssicherheit
Vorbereitung auf mögliche Rückfragen der Aufsichtsbehörden

Ebenso wichtig:
Wenn keine Maßnahmen notwendig sind, kommunizieren wir das genauso klar.

5. Sachliche Kommunikation ohne Verunsicherung

Wir vermitteln neue Entwicklungen so, dass Sie sie verstehen – ohne Panik und ohne unnötige Komplexität:

verständlich
faktenbasiert
ohne Dramatisierung
mit klaren Prioritäten

Damit bleibt Ihr Datenschutz handhabbar und belastet weder interne Ressourcen noch Abläufe.

6. Integration in bestehende Datenschutz-Prozesse

Relevante Themen werden systematisch in Ihre bestehenden Strukturen eingebettet:

Ergänzungen im DSMS (A3)
Aktualisierung von Prozessen, insbesondere in Verbindung mit AX1: Typischer Ablauf eines Datenschutzprojekts
Anpassungen zu unserer Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter (A2/A5)
Abstimmung mit IT-Dienstleistern und Informationssicherheit (B1: ISB)
Vorbereitung der Dokumentation für Audits, Datenschutzprüfungen oder Zertifizierungen

So entsteht ein langfristig stabiles, auditfähiges Datenschutz-Management.

Fazit: KI-Entwicklungen sind dynamisch – unser Vorgehen macht sie beherrschbar

Durch unser strukturiertes Vorgehensmodell stellen wir sicher, dass Sie nur dann handeln müssen, wenn tatsächliche Risiken entstehen. Alles andere filtern wir zuverlässig heraus.
Damit behalten Sie die Kontrolle – ohne unnötigen Aufwand und ohne Überreaktionen.